"As decisões e despachos são enviados à publicação na internet (Sint) com muito mais facilidade, em um tempo médio de 2 segundos a operação...Juscelino Pereira - Técnico da Secretaria de Informática"

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Já testado e aprovado sob a forma de piloto em algumas Varas do Trabalho de São Paulo o E-DESP irá causar um impulso altamente positivo na publicidade dos atos processuais, facilitando sobremaneira a divulgação de despachos na internet, entre outras vantagens.

Em meados de outubro de 2007, por iniciativa do Servidor da Secretaria de Informática Juscelino Pereira, criou-se o projeto piloto E-desp(despachos eletrônicos) com o intuito de testar um novo procedimento de inserção de despachos no Sint. A iniciativa contou com a participação das 65ª, 71ª, 72ª e 90ª  Varas do Trabalho da Capital.

O sistema E-desp tem a finalidade de agilizar e automatizar a inserção dos despachos no Sint (internet), bem como possibilitar às partes do processo o acesso do conteúdo do documento na íntegra na internet.

Atualmente, o tempo gasto com a inserção de um despacho no Sint é de aproximadamente 1 (um) minuto. Com o novo procedimento, o usuário servidor levará em média 02 (dois) segundos. Sendo assim, a nova ferramenta possibilitará uma economia de tempo considerável, gerando com isso produtividade e melhoria no ambiente de trabalho. Sem contar que com a diminuição do atendimento no balcão proporcionada pelo E-Desp pode-se com tranqüilidade afirmar que a Vara "ganha" mais um servidor para as demais tarefas.

"Computado o tempo e o trabalho economizados, pode-se comparar a melhoria à entrada de mais um funcionário na Vara. Luiz Joaquim dos Santos - Assistente de Diretoria".

A utilização do E-desp  vai além do usuário interno. As informações dos despachos poderão ser acessadas de qualquer computador conectado à internet. Desta forma, o usuário externo(partes e advogados) será beneficiado, pois somente virá ao Fórum para as audiências ou por outros motivos relevantes, o que proporcionará excepcional racionalização do tempo.

"Feito o despacho ou a decisão, o envio para a internet é extremamente facilitado por essa evolução tecnológica. Esperemos que continue evoluindo até contemplar também o envio para publicação no DOE - Eletrônico, como é o planejado. A melhoria traz uma tremenda facilidade, com benefício aos advogados, às partes, deixando o trabalho do servidor muito mais ágil e fácil. - Alexandre Miranda Lorga - Diretor de Secretaria".

Recentemente, após visita realizada nas Varas participantes do Piloto, constatou-se que, após a utilização do E-desp, houve um aumento de produtividade de cerca de 80% na inserção dos despachos no Sint (internet).

No momento, o sistema E-desp permite ao usuário a inserção dos despachos no Sint (internet). Em breve, o sistema fará a inserção simultânea das informações no Sint e das intimações no D.O.E. Essa importante evolução já foi aprovada pelo Filtro de TI e encaminhada com prioridade à Secretaria de Informática para desenvolvimento e implantação. Com isso, será evitado o retrabalho na secretaria, com preciosa economia em prol dos jurisdicionados, servidores e cofres públicos.

É notório também que, com a utilização do novo sistema nas Varas do projeto piloto, houve um aumento da atenção dispensada às partes, convertendo-se a eficiência e a eficácia do sistema em bom atendimento e bem estar aos usuários internos e conforto e rapidez nas consultas processuais dos usuários externos.