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Qualidade > Eventos > Workshop de 22/02/2008 Qualidade realiza workshop sobre diversas ações e projetos
O primeiro Workshop deste ano de 2008 teve lugar no auditório do subsolo do Fórum Trabalhista Ruy Barbosa, na Barra Funda, São Paulo, na última sexta-feira (22) às 10 horas. Com a participação do GEDEQ, Secretaria de Informática, Central de Mandados e Setor de Segurança, a iniciativa teve como objetivo a integração entre as citadas áreas e a apresentação de novos projetos. Contou também com a participação do Banco do Brasil, que trouxe a lume aspectos da parceria cultivada com o TRT 2ª Região.
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Workshop de 22/02/2008 - Houve maciço comparecimento de Diretores de Secretaria das Varas do Trabalho e representantes de diversas outras unidades judiciárias e administrativas de toda a 2ª Região da Justiça do Trabalho. Presentes também gerentes das agências do BB que atendem as Varas da Sede e de Fora da Sede. Foram tratados temas que abrangem as rotinas processuais, o relacionamento com as agências do Banco do Brasil que atendem as Varas, procedimentos de segurança e utilização de equipamentos de informática. O participante receberá certificado com registro das horas em que esteve presente no evento, as quais poderão ser lançadas em seu prontuário, para fins de percepção de adicional de qualificação. A realização deste tipo de eventos constitui importante etapa na divulgação de novos projetos, consistindo-se em ferramenta de capacitação de Juízes e Servidores e integra o esforço deste Tribunal na busca de meios modernos, eficientes e eficazes para a consecução dos objetivos maiores da Justiça do Trabalho, escopo do Programa de Modernização do TRT-SP. Muitos desses pontos foram tratados neste workshop. Confira abaixo algumas das novidades apresentadas.
GEDEQ - Grupo de Estudos e Desenvolvimento para a Qualidade - Ações do TRT-SP A coordenadora do GEDEQ, Sra. Vera Lucia Pedroso Ribeiro falou sobre diversas ações e projetos atualmente desenvolvidos pelo Grupo da Qualidade, em conjunto com as unidades do Regional, procurando esclarecer quanto a procedimentos, normas, perspectivas de trabalho e notícias sobre convênios e novas ações do programa de modernização do TRT 2ª Região denominado "Inova TRT/SP". As ações e os projetos promovidos pelo Grupo de Estudo e Desenvolvimento para a Qualidade, o GEDEQ, estão em pleno andamento, com frentes de ação posicionadas em diversas fases como: de estudo e desenho, validação e redesenho de atividades, implantação e vigência de funcionalidades, convênios e novos procedimentos. Diversas iniciativas já se encontram em funcionamento exigindo acompanhamento constante, reestudo, acertos de percurso ou adequações. Esta fase é essencial para o êxito de qualquer projeto ou ação. É condição sine qua non que se traduz em árduo trabalho diário de reuniões, oitiva de sugestões e reclamações por telefone, recebimento e resposta a dezenas de e-mails diários etc. As ferramentas de checagem e diagnósticos são de suma importância na integração, para que o progresso não seja imaginário ou apenas satisfaça a metas tecnocráticas. Entre essas ferramentas inclui-se a realização de Workshop, com este. Outra dessas ferramentas de integração é o Fórum de Discussão Técnica, já pode ser acessado após breve registro com nome, lotação e e-mail do servidor. Toda essa atividade deve ser realizada em plena harmonia com as diretrizes da Administração, através de um contato franco, diálogo firme e amor ao trabalho. Essa tônica visa o benefício do jurisdicionado e também de todos os servidores. As ações abrangem diversas iniciativas, das quais podem ser enumeradas algumas: Integração laboral de Deficientes Fórum de Discussão Técnica Já se encontra disponível na página da Qualidade o link para o Fórum de Discussão Técnica. Essa ferramenta visa integrar todas as unidades da Justiça do Trabalho da 2ª Região, através do compartilhamento de experiências. O objetivo maior do fórum é manter um acervo considerável de questões e respectivas soluções que servirão para posterior pesquisa. Valem as palavras de apresentação do Fórum, usadas pelo Grupo da Qualidade para descrever este trabalho, disponibilizadas na seção "Boletim" do referido Fórum. Veja aqui - Mensagem de Boas Vindas. Senhas convênio DETRAN Após a completa implantação desta melhoria, com as Varas em pleno uso de tão importante ferramenta, fruto do convênio celebrado com o DETRAN-SP, muitas questões têm sido reiteradas. Selecionamos as dúvidas mais freqüentes como informações complementares e acrescentamos no Manual de Consulta, disponibilizado na página da Qualidade. Clique aqui e confira. Inúmeras também são as solicitações para novo cadastro em razão do esquecimento de senha e sob outros argumentos. Infelizmente, estamos com dificuldades para proceder a alteração em questão, junto ao referido Órgão, pelo que, solicitamos a devida cautela na guarda da informação, sob pena de não podermos realizar novo cadastramento. Dando seqüência ao convênio firmado, o Tribunal está em plena tratativa visando sua evolução para a possibilidade da realização, pela própria Vara, do bloqueio administrativo do veículo. Brasão nos documentos do SAP1 Está em fase final de testes e implantação a inserção do Brasão das Armas Nacionais nos documentos emitidos pelo SAP1. Em razão dessa melhoria, as unidades passaram a receber papéis do tipo "A4" totalmente em branco. Tal medida constitui um esforço de várias áreas, destacando-se as Secretarias de Apoio Administrativo e de Informática. Por ora, apenas as guias de depósito e alvarás não serão modificados, eis que a impressão ocorre em formulários pré-impressos. Gravação sonora de audiências O TRT da 2ª Região, objetivando a celeridade e economia processual e, em especial, a melhoria da prestação jurisdicional, efetivou contrato para aquisição de licença de utilização e treinamento em software para gravação de audiências. Trata-se de um conjunto de mecanismos a serviço do magistrado e sua equipe, que funciona em tempo real, registrando e arquivando audiências em mídia digital, compactados como MP3, consagrado como o mais popular dos formatos de arquivos sonoros. O sistema objetiva oferecer uma gama de recursos extras ao processo de registro e condução de audiências, demonstrando diversos benefícios, dentre os quais:
A Secretaria de Informática, juntamente com a Empresa contratada (Kenta) realizarão testes visando acertos para a integração do novo sistema ao Sistema de Apoio a Audiência - AUD. Esta parceria agilizará ainda mais a realização das audiências. A novidade foi inicialmente testada e aprovada por juízes deste Regional. Para a implantação do Piloto, diversas Varas já se prontificaram, devendo a funcionalidade estar disponível ainda no mês. Gradualmente, as 161 Varas do TRT da 2a. Região poderão valer-se do novo sistema, o que, em muito, agilizará a realização de audiências. A ferramenta gera, organiza e disponibiliza o acervo sonoro a partir da gravação indexada de sessões e eventos e tem sido utilizada nos Poderes Executivo, Legislativo, Judiciário e diversas organizações privadas. Carta Precatória por e-mail Esta solução vem ao encontro das necessidades de economia e agilidade no envio de Cartas Precatórias e já é prática de algumas Varas da 15ª Região - TRT Campinas. Constitui na digitalização dos expedientes emitidos e assinados e seu envio através de correio eletrônico - e-mail. Em seu favor está o fato de que não depende de qualquer providência mais elaborada de desenvolvimento. Basta a normatização e que sejam treinados os servidores na utilização da já conhecida ferramenta multifuncional SAMSUNG. Aliás, neste mesmo Workshop, houve clara explanação sobre digitalização de documentos com esse equipamento. Em breve, todas as precatórias da 2ª Região serão encaminhadas pelas Varas às Unidades de Atendimento, Distribuições ou Varas Únicas, através de e-mail. Vara Escola Pela Coordenadora, Sra. Lavínia Recchimuzzi, foi dito que a Vara Escola constitui importante núcleo de capacitação, tendo promovido a formação prévia de todos os servidores e estagiários recém ingressos, além das atividades de integração entre as áreas (recentemente foi realizado curso de integração para servidores da Segurança e do Transporte). Na seqüência dos trabalhos, o NUDEPE - Núcleo de Desenvolvimento de Pessoas pretende realizar cursos para outras atividades de gestão, Assessoria de juízes, atendimento, etc. Banco do Brasil - "Alvará no Banco", "Consulta de Saldo Via Internet" e muito mais... Veja a apresentação do Banco do Brasil
O TRT/SP pode se orgulhar do excelente parceiro que tem sido o Banco do Brasil. O BB luta junto, apóia e está sempre pronto a colaborar nas diversas iniciativas que através dos tempos o Tribunal de São Paulo tem promovido. Especialmente nos últimos anos em que o Banco do Brasil faz parte de várias ações ligadas às rotinas processuais, tais como: Alvará no Banco, Certificação Digital, Ofício para transferência de valores, Consulta a saldos de depósitos judiciais via internet, Guia de Depósito online etc. Mencione-se também as doações realizadas pelo Banco do Brasil de computadores, contratação de consultoria FGV, cessão de áreas do BB ao TRT - fóruns de Santos e Ribeirão Pires - pagamentos de aluguéis de prédios de diversos outros fóruns, doação de equipamentos como chanceladoras, perfuradoras, scanners, ágiles, certificados digitais (convênio firmado com o Banco do Brasil S.A., que possibilitou a Certificação Digital de todos nossos Juízes, Diretores de Unidades Judiciárias e respectivos Assistentes, perfazendo um total de mais de mil emissões de cartões inteligentes - smartcards)... Enfim, seria até cansativo enumerar todas as vantagens hauridas pela parceria TRT/SP e BB. Com participação destacada no Workshop, o BB procurou realizar uma palestra didática e com foco na orientação quanto aos procedimentos corretos de "Alvará no Banco" e demonstrando também, através de muito bem preparada apresentação de PowerPoint o passo a passo da ação "Consulta de Saldo Via Internet", que possibilita o acesso a informações dos depósitos judiciais, e ainda, a diversos outros procedimentos de acesso a serviços e funcionalidades. Foram salientados diversos problemas que ensejam pequenos ajustes nas últimas iniciativas conjuntas como o "Alvará no Banco", Ofícios etc. O principal enfoque está na padronização procedimental. Reforçados pela Coordenadora do GEDEQ em sua alocução, apresenta-se abaixo uma relação dos temas apresentados:
E-DESP - Clique
e veja dicas de utilização da funcionalidade - Já testado e aprovado sob a forma de piloto em algumas Varas do Trabalho de São Paulo o E-DESP irá causar um impulso altamente positivo na publicidade dos atos processuais, facilitando sobremaneira a divulgação de despachos na internet, entre outras vantagens.
O sistema E-desp tem a finalidade de agilizar e automatizar a inserção dos despachos no Sint (internet), bem como possibilitar às partes do processo o acesso do conteúdo do documento na íntegra na internet. Atualmente, o tempo gasto com a inserção de um despacho no Sint é de aproximadamente 1 (um) minuto. Com o novo procedimento, o usuário servidor levará em média 02 (dois) segundos. Sendo assim, a nova ferramenta possibilitará uma economia de tempo considerável, gerando com isso produtividade e melhoria no ambiente de trabalho. A utilização do E-desp vai além do usuário interno. As informações dos despachos poderão ser acessadas de qualquer computador conectado à internet. Desta forma, o usuário externo(partes e advogados) será beneficiado, pois somente virá ao Fórum para as audiências ou por outros motivos relevantes, o que proporcionará excepcional racionalização do tempo. Recentemente, após visita realizada nas Varas participantes do Piloto, constatou-se que, após a utilização do E-desp, houve um aumento de produtividade de cerca de 80% na inserção dos despachos no Sint (internet).
E notório também que, com a utilização do novo sistema nas Varas do projeto piloto, houve um aumento da atenção dispensada às partes, convertendo-se a eficiência e a eficácia do sistema em bom atendimento e bem estar aos usuários internos e conforto e rapidez nas consultas processuais dos usuários externos. Banco de Diligências - Clique
e veja a apresentação de slides - O desenvolvimento do Banco de Diligências visa racionalizar o cumprimento das diligências de Oficial de Justiça, evitando-se o retrabalho nesta área que tanto onera as Secretarias das Varas e produzindo importante progresso na qualidade da prestação jurisdicional.
Assim, sendo o Banco de Diligências perfeitamente integrado ao SAP1, a Vara poderá optar pela não emissão do Mandado, com aproveitamento da informação já lançada, ou mesmo, pesquisar em qual endereço têm sido positivas as diligências referentes àquele CNPJ. O sistema também tem a funcionalidade de checar a correção da numeração indicada como CNPJ ou CPF, o que representa importante avanço em prol da diminuição do chamado retrabalho. Multifuncional SAMSUNG - A
apresentação mostrada pode ser vista aqui, clique - PDF -
Tal explanação ressaltou a importância da integração entre setores, sendo como fator de comunicação e informação, de grande valia. Foi proveitosa também para desvendar o equipamento disponibilizado pelo Tribunal, revelando toda sua funcionalidade, além de terem sido esclarecidos importantes aspectos dos problemas ocasionados pela incorreta utilização e pela inadequação do tipo de papel e seu manuseio frente ao equipamento. Procedimentos de segurança - Clique
e veja a apresentação de slides - PDF -
Foram tratadas importantes questões que envolvem procedimentos processuais de oitiva de testemunhas e réus presos, roubo de processos e de objetos nas dependências das unidades judiciárias e administrativas, prevenção de incêndios e identificação de comportamentos suspeitos.
Constatamos que a preocupação com a integridade física e moral das pessoas e do patrimônio público é constante entre esses dedicados servidores que, inspirados por seu dever protetor, buscam sempre novas soluções e inovações capazes de proporcionar efetivo cumprimento de suas obrigações.
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Foram
ouvidos, através de pesquisa, os servidores portadores de deficiência
visual. Os mesmos puderam se manifestar com sugestões e levantaram sua
problemática frente a inadequação dos equipamentos. Após, integrantes
da Comissão de Acessibilidade efetuaram visitas de constatação das condições
de diversos deficientes visuais da Capital. Na oportunidade foram detectadas
situações que ensejam rápida ação por parte das áreas responsáveis.
Entre essas ações, destacam-se testes com monitores especiais, de 19
polegadas, que deverão servir para melhorar as condições de trabalho
dessa parcela de servidores. Na ocasião do evento, foi solicitado
aos Diretores de Secretaria que entrassem em contato, no prazo máximo
de 1 semana, ou seja, até 29/02/2008, através do e-mail
Inúmeras são as facetas da inovação. Aqui se
manifesta pela busca incessante de técnicas procedimentais. Ali, através da
aplicação em recursos humanos e capacitação. Em todas elas, há a
necessidade de se contar com parcerias. Mas, que sejam contratos inteligentes,
engendrados com espírito de modernidade, sem deixar de lado os fins primordiais
da Justiça.
Em meados de outubro de 2007, por
iniciativa do Servidor da Secretaria de Informática Juscelino Pereira, criou-se o projeto piloto E-desp(despachos eletrônicos)
com o intuito de testar um novo procedimento de inserção de despachos no Sint.
A iniciativa contou com a participação das 65ª, 71ª, 72ª e 90ª Varas do
Trabalho da Capital.
No momento, o sistema E-desp permite ao usuário
apenas a inserção dos despachos no Sint (internet). Mas, em breve, o sistema
fará a inserção simultânea das informações no Sint e
Acoplado
ao sistema WEB de lançamento de certidões de Oficiais de Justiça, esta
inovação alimenta um cadastro de diligências, ordenado pelo CNPJ ou CPF do
dililgenciado, que possibilita checagem da existência de registro de situação
que modifique o cumprimento, ou mesmo a feitura do mandado pela Vara. 
A Secretaria de Informática participou
também com palestra ministrada pelo Diretor do Serviço de Produção na Sede, Sr.
Rogério do Machado de Almeida, em que foi apresentado importante relatório de
atividades e elucidativas explicações sobre a utilização de um dos
equipamentos distribuídos a todas as unidades de nosso Regional: A
Multifuncional SAMSUNG.
Ainda na senda da integração e conscientização de todos os
usúarios das dependências desta Justiça, o Setor de Segurança, através dos
servidores João Rogério Rodrigues Garcia Pismel, Sérgio Mazzi e Isaac Newton da Silva, realizou
interessante apresentação sobre procedimentos de segurança onde, além do
excelente conteúdo apresentado, restou demonstrado o alto grau de capacitação
em que se encontram esses servidores especializados desta Corte.
Os assistentes puderam observar diversos
casos muito elucidativos quanto ao aspecto da seguranaça e foram incentivados
à observância das normas de uso de identificação pessoal e outras atitudes
fente a diversas situações do dia-a-dia.